Quer melhorar seus hábitos? Conheça o app para organizar a rotina!

Atualmente, existem diversos aplicativos gratuitos disponíveis para celulares Android e iPhone (iOS) que podem auxiliar os usuários na organização e execução de suas rotinas diárias. Essas opções são especialmente úteis para monitorar o tempo, armazenar conteúdos importantes, realizar anotações e visualizar o progresso de projetos em cada etapa.

Além disso, há também aplicativos de gerenciamento de tempo que podem ajudar na busca pelo foco, estabelecendo estratégias para afastar o usuário do celular durante períodos determinados.

Nesta matéria, vamos mostrar diversos apps que vão ajudar a organizar sua rotina. Acompanhe e descubra os melhores!

Como você organiza sua rotina?

Organizar a rotina diária é essencial para otimizar o tempo e aumentar a produtividade. Com a correria do dia a dia, é fácil se sentir sobrecarregado e perdido em meio a tantas tarefas.

Para que você tenha uma vida melhor e menos sobrecarregada, veja algumas dicas de organização:

• Defina suas prioridades: Antes de começar o dia, reserve um tempo para definir suas prioridades. Faça uma lista das tarefas que precisam ser realizadas e classifique-as por ordem de importância.
• Estabeleça um cronograma realista: Ao organizar sua rotina, é crucial estabelecer um cronograma que combine com a sua realidade. Leve em consideração suas capacidades e limitações, bem como os prazos envolvidos. Distribua suas tarefas de forma equilibrada ao longo do dia, reservando tempo suficiente para cada uma delas.
• Utilize ferramentas de gerenciamento de tempo: Existem diversas ferramentas de gerenciamento de tempo disponíveis, que podem ser extremamente úteis na organização da sua rotina. Abaixo, mostraremos os melhores apps para lhe ajudar.
• Evite multitarefas e estabeleça blocos de trabalho: Embora seja comum querer fazer várias coisas ao mesmo tempo, a multitarefa pode prejudicar sua produtividade. Em vez disso, estabeleça blocos de trabalho dedicados a uma tarefa específica. Concentre-se em uma única atividade por vez e, quando concluída, passe para a próxima. Isso permite que você se concentre plenamente em cada tarefa, evitando distrações e aumentando a eficiência.
• Faça revisões periódicas e ajuste sua rotina: Por fim, é importante fazer revisões periódicas da sua rotina. Avalie se suas estratégias estão funcionando ou se precisam ser ajustadas. Identifique quais são os pontos de melhoria e faça os devidos ajustes para otimizar ainda mais seu tempo e sua produtividade. Lembre-se de que a organização da rotina é um processo contínuo e pode exigir adaptações ao longo do tempo.

 A importância de ter uma organização

A organização é de extrema importância em todas as áreas da vida, seja pessoal ou profissional. Ter uma rotina bem estruturada e organizada traz uma série de benefícios que impactam diretamente na qualidade de vida e no alcance dos objetivos. Veja algumas das razões pelas quais a organização é tão importante:

• Eficiência e produtividade: Quando sua rotina está organizada, você consegue identificar as tarefas prioritárias, planejar o tempo necessário para cada uma e evitar a procrastinação. Isso resulta em maior eficiência e produtividade, já que você consegue realizar as atividades de forma mais rápida e focada.
• Redução do estresse: A desorganização pode gerar um alto nível de estresse, uma vez que você se sente sobrecarregado, perdido e incapaz de lidar com todas as demandas. Ao organizar sua rotina, você estabelece uma estrutura clara, reduzindo a sensação de caos e ansiedade, o que contribui para uma melhor saúde mental e emocional.
• Cumprimento de prazos: Com uma rotina organizada, você tem uma visão clara dos prazos e compromissos. Isso ajuda a evitar atrasos e garantir que todas as tarefas sejam realizadas dentro do tempo previsto. Cumprir prazos é fundamental para manter a credibilidade e a confiança dos outros em você, seja no trabalho, nos estudos ou em outros compromissos.
• Melhoria da qualidade do trabalho: Quando você organiza sua rotina, tem a oportunidade de dedicar tempo e atenção adequados a cada tarefa. Isso permite um trabalho mais detalhado, com maior qualidade e menos erros. Além disso, a organização possibilita o planejamento de momentos de revisão e aperfeiçoamento, contribuindo para o constante desenvolvimento pessoal e profissional.
• Melhor aproveitamento do tempo livre: Ao organizar sua rotina de forma eficiente, você consegue otimizar o tempo dedicado às suas atividades. Isso resulta em períodos de tempo livre bem definidos, nos quais você pode se dedicar a outras áreas da sua vida, como hobbies, família, amigos e lazer. Ter tempo livre de qualidade é essencial para o equilíbrio e a satisfação geral.

Apps que vão te ajudar a organizar sua rotina

Veja, agora, uma lista de apps para ajudar na sua rotina:

Togg Track

Uma ótima opção para controlar o tempo gasto em cada tarefa é o aplicativo Toggl Track. Essa plataforma funciona como um eficiente cronômetro, permitindo que você atribua um título ao projeto em andamento. Para começar a monitorar o tempo, basta pressionar o botão de “play”. Uma característica interessante desse aplicativo é a função de relatórios, que exibe gráficos com informações detalhadas sobre como você tem distribuído o seu tempo.

Essa ferramenta é extremamente útil na organização de tarefas e é ideal para pessoas que têm várias demandas ao longo do dia. Além disso, é importante ressaltar que, com o aumento do trabalho remoto, muitas empresas solicitam que seus colaboradores registrem o tempo utilizado para cumprir suas funções. O Toggl Track torna esse processo muito mais fácil e prático.

Disponível para Android e iOS.

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Pocket

Uma excelente opção para salvar conteúdos da web em um único lugar é o aplicativo Pocket, tornando-se uma escolha ideal para guardar textos e ler posteriormente. Para enviar notícias, artigos e vídeos para o aplicativo, basta selecionar o ícone de compartilhamento na plataforma do conteúdo desejado e, em seguida, escolher a opção “Adicionar no Pocket”. Uma função interessante do aplicativo é a opção “Ouvir”, que transforma qualquer conteúdo salvo em áudio.

Com um design simples e intuitivo, o Pocket permite que você organize seus conteúdos em uma lista, utilizando tags ou arquivando arquivos que não são mais relevantes. As funcionalidades do aplicativo auxiliam na organização de suas leituras, além de facilitar o acesso a conteúdos que você deseja visualizar posteriormente.

Disponível para Android e iOS.

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Trello

O Trello é amplamente reconhecido como um organizador de tarefas indispensável para profissionais de diversas áreas. Este aplicativo oferece um controle visual e eficiente dos fluxos de produção, apresentando um layout composto por um quadro editável com cartões personalizáveis.

Cada cartão pode ser nomeado com a respectiva tarefa, data de entrega e descrição, permitindo inclusive atribuir funções específicas aos colaboradores envolvidos. Recursos como “Etiquetas” e “Checklist” facilitam ainda mais a organização das demandas, e múltiplos membros podem ser adicionados a um mesmo quadro.

Disponível para Android, iOS e ainda acessível pelo seu navegador de internet.

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Google Keep

Uma excelente opção de aplicativo para organizar a rotina diária é o Google Keep, que funciona como um prático bloco de notas virtual. Com ele, é possível adicionar lembretes e anotações de maneira rápida, simples e ecologicamente consciente, sem a necessidade de utilizar papel. Os usuários também podem criar listas de tarefas utilizando os “post-its” digitais, onde podem marcar cada tarefa como concluída com um simples “check”.

Além disso, o Google Keep oferece a funcionalidade de adicionar imagens e gravações, permitindo que você inclua conteúdo multimídia em suas anotações. Você também pode convidar outras pessoas por e-mail para participarem do painel virtual, facilitando a colaboração em projetos ou compartilhamento de informações.

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Plantie (iOS) e Forest (Android)

Os aplicativos de gerenciamento de tempo Plantie, disponível para iPhone, e Forest, disponível para Android, oferecem funcionalidades inovadoras que auxiliam os usuários a manterem o foco em suas tarefas do mundo real.

Essas plataformas funcionam como jogos, onde, ao completar um tempo específico sem usar o celular, o usuário faz com que uma muda de planta se transforme em uma árvore. No entanto, se a pessoa sair do aplicativo ou abrir qualquer outra ferramenta antes de concluir o tempo de foco, a árvore morre.

Quanto mais tempo você conseguir ficar afastado do celular, mais árvores poderá cultivar e, por fim, criar uma floresta virtual. Os aplicativos permitem que você escolha a espécie da planta e o tipo de tarefa na qual deseja se concentrar.

Em vez de simplesmente ativar um temporizador, você utiliza o botão “Plantar” para iniciar o período de foco. Além disso, um recurso interessante desses aplicativos são os sons da natureza, que podem ser adicionados enquanto o temporizador está em execução, proporcionando um ambiente mais tranquilo e estimulante.

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Gostou de conhecer esses aplicativos? Veja mais dicas de apps para seu dia a dia em nossa página.