Conheça os melhores apps para melhorar sua experiência home office

A modalidade de trabalho home office vem crescendo imensamente nos últimos anos. Na realidade, com a pandemia da COVID-19, inúmeras empresas tiveram de adaptar seus empregados para que eles trabalhassem de casa. Apenas aqueles que atendiam nos “serviços estritamente essenciais” eram realmente obrigados a trabalhar presencialmente, ou no caso de empresas e indústrias onde, realmente, o trabalhador tinha de estar na empresa como é o caso das usinas, oficinas mecânicas, trabalho rural, etc.

Saiba mais!

O que é o home office?

Home Office nada mais é do que uma modalidade de trabalho “de dentro de casa”. São trabalhos que não exigem que o empregado se desloque até seu ambiente de trabalho, pois sua casa será o ambiente de trabalho. Basta um computador de qualidade e uma internet com boa conectividade para realizar seu serviço. Normalmente, essa modalidade de trabalho abrange mais os “serviços de escritório”, trabalho braçal naturalmente ainda vai exigir que seja presencial.

E, ao contrário do que muita gente alega, conforme algumas pesquisas como o relatório de transformação digital da América Latina do ano de 2022, as empresas que atuam com trabalho 100% em home office têm uma produtividade bem maior do que os trabalhos presenciais. É uma porcentagem que alcançou uma marca de 41% a mais em relação ao serviço presencial. E, analisando bem, existem inúmeros fatores para isso.

Diversas vezes, o trabalhador pode já chegar um tanto ansioso ou nervoso no ambiente de trabalho por conta do transporte público de má qualidade, ou de um trânsito complicado enfrentado no caminho. O desgaste físico e mental definitivamente são as maiores causas de redução da produtividade, o que indica que o ideal mesmo é um trabalho feito de casa ou, então, a empresa deve aprimorar o seu ambiente de trabalho para que haja um pouco mais de tranquilidade e conforto aos seus empregados.

Um trabalho Home Office pode, por exemplo, pagar somente um notebook ou setup de PC desktop bom o suficiente para o serviço a ser executado e, se for o caso de um empregado mais necessitado, temporariamente pagar um serviço de internet até que o empregado consiga caminhar com as próprias pernas usando de seu salário. Se a preocupação do patrão é ter a certeza de que o empregado está produzindo, existem plataformas empresariais online que te permitem checar isso, verificando tempo de login do empregado na plataforma e emitindo relatórios.

A realidade é que, em se tratando de um mundo cada vez mais digitalizado, as empresas que se mantiverem demais nos modelos de trabalho tradicionais ficarão obsoletas e, em breve, serão ultrapassadas por aquelas que se adaptam conforme as tendências do mercado financeiro e de trabalho. De fato, ainda existem trabalhos que não tem jeito de passar para um home office, mas se sua empresa tiver como realizar o trabalho através da modalidade home office, experimente por alguns meses. Veja como seus empregados terão bem mais disposição, pois estarão mais descansados, com a mente menos ansiosa e, consequentemente, com mais foco para o serviço.

Apps para melhorar seu desempenho no home office

Agora que já sabe o que é o home office e conhece os principais benefícios (para empregados e para empregadores) dessa modalidade de emprego, conheça aqui alguns dos melhores aplicativos para melhorar ainda mais sua produtividade em seu trabalho de casa:

PomoDone

É um aplicativo baseado no método Pomodoro de produtividade e foco voltado para os trabalhadores de home office e para os estudantes online. Esse método se baseia principalmente na sua administração de tempo: para cada 25 minutos de trabalho direto, o trabalhador deve fazer uma pequena pausa de 5 minutos. Isso faz com que sua mente não se preocupe tanto com o “ainda faltam muitas horas pra acabar”, pois isso pode desanimar. O trabalhador irá pensar apenas em “daqui a pouco levanto pra pegar uma aguinha”.

O PomoDome pode te ajudar com um timer do método pomodoro e você poderá, ainda, conectar o mesmo com outros apps e softwares de administração de tarefas, como é o caso do Evernote. O PomoDome pode ser instalado em celulares Android ou como uma extensão de um navegador web.

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Mindful Browsing

Este é um aplicativo que vai funcionar, na verdade, como uma extensão de navegador. Você pode encontrá-lo facilmente na Chrome Store para instalar em seu Google Chrome.

O Mindful Browsing se baseia em método de mindfulness, ou seja, ele vai te ajudar a se manter concentrado em suas tarefas, bloqueando sites e links que possam servir como distrações e, portanto, atrapalhar a sua produtividade. Ao instalar o app em seu navegador, você poderá criar uma lista de sites que o aplicativo irá bloquear e só permitirá que você acesse esses links naquele navegador por cerca de dez minutos.

Claro que, como toda extensão de navegador, você poderá ativá-lo e desativá-lo quando quiser. O ideal é deixar o app ativado durante todo o seu horário de trabalho e, depois, quando tiver chegado ao fim desse horário, você pode desativar o mesmo para que possa então curtir o restante do seu dia com coisas que possam descansar sua mente.

Trello

Esse é um velho conhecido daqueles que trabalham em home office. O Trello é um software que você pode baixar para aparelhos iOS, Android e para computador. Este é um bom software para ajudar na distribuição e administração de tarefas e de times tanto para empresas que fazem serviço presencial como home office.

Uma vez que ele conecta todos os trabalhadores registrados naquela conta de empresa, todo mundo tem acesso às tarefas uns dos outros dentro de sua equipe e, assim, todos podem saber quando determinadas tarefas foram iniciadas, estão em processo de realização ou concluídas e, também, permite uma boa comunicação entre os colegas de trabalho e os administradores da empresa.

Com uma plataforma bem intuitiva, o Trello facilita bastante o trabalho home office e tem ferramentas de personalização para que você liste as tarefas conforme grau de complexidade, prazos e etc. e, assim, você consiga priorizar devidamente cada uma.

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Ainda que, agora, a modalidade home office tenha sofrido uma queda no ano de 2023, no Brasil ainda existem várias empresas que trabalham 100% em home office. Portanto, para aqueles que estão buscando um emprego desse tipo, é bom que você baixe estes aplicativos e softwares para já começar a se adaptar com essas ferramentas que podem te ajudar bastante no seu dia a dia.

Aos empregadores, também é importante que conheçam esses e outros apps e softwares para melhorar não somente a produtividade e o lucro de sua empresa, mas também para que você consiga aprimorar seus métodos de administração da empresa e se mantenha sempre atualizado nas tendências do mercado de trabalho e do meio comercial. Lucrar é bom, sempre é, mas para lucrar você precisa garantir que seus trabalhadores tenham um ambiente saudável e que proporcione as melhores ferramentas para seu serviço.

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