Quer melhorar seus hábitos? Conheça o app para organizar a rotina!

Atualmente, existem diversos aplicativos gratuitos disponíveis para celulares Android e iPhone (iOS) que podem auxiliar os usuários na organização e execução de suas rotinas diárias. Essas opções são especialmente úteis para monitorar o tempo, armazenar conteúdos importantes, realizar anotações e visualizar o progresso de projetos em cada etapa.

Além disso, há também aplicativos de gerenciamento de tempo que podem ajudar na busca pelo foco, estabelecendo estratégias para afastar o usuário do celular durante períodos determinados.

Nesta matéria, vamos mostrar diversos apps que vão ajudar a organizar sua rotina. Acompanhe e descubra os melhores!

Como você organiza sua rotina?

Organizar a rotina diária é essencial para otimizar o tempo e aumentar a produtividade. Com a correria do dia a dia, é fácil se sentir sobrecarregado e perdido em meio a tantas tarefas.

Para que você tenha uma vida melhor e menos sobrecarregada, veja algumas dicas de organização:

• Defina suas prioridades: Antes de começar o dia, reserve um tempo para definir suas prioridades. Faça uma lista das tarefas que precisam ser realizadas e classifique-as por ordem de importância.
• Estabeleça um cronograma realista: Ao organizar sua rotina, é crucial estabelecer um cronograma que combine com a sua realidade. Leve em consideração suas capacidades e limitações, bem como os prazos envolvidos. Distribua suas tarefas de forma equilibrada ao longo do dia, reservando tempo suficiente para cada uma delas.
• Utilize ferramentas de gerenciamento de tempo: Existem diversas ferramentas de gerenciamento de tempo disponíveis, que podem ser extremamente úteis na organização da sua rotina. Abaixo, mostraremos os melhores apps para lhe ajudar.
• Evite multitarefas e estabeleça blocos de trabalho: Embora seja comum querer fazer várias coisas ao mesmo tempo, a multitarefa pode prejudicar sua produtividade. Em vez disso, estabeleça blocos de trabalho dedicados a uma tarefa específica. Concentre-se em uma única atividade por vez e, quando concluída, passe para a próxima. Isso permite que você se concentre plenamente em cada tarefa, evitando distrações e aumentando a eficiência.
• Faça revisões periódicas e ajuste sua rotina: Por fim, é importante fazer revisões periódicas da sua rotina. Avalie se suas estratégias estão funcionando ou se precisam ser ajustadas. Identifique quais são os pontos de melhoria e faça os devidos ajustes para otimizar ainda mais seu tempo e sua produtividade. Lembre-se de que a organização da rotina é um processo contínuo e pode exigir adaptações ao longo do tempo.

 A importância de ter uma organização

A organização é de extrema importância em todas as áreas da vida, seja pessoal ou profissional. Ter uma rotina bem estruturada e organizada traz uma série de benefícios que impactam diretamente na qualidade de vida e no alcance dos objetivos. Veja algumas das razões pelas quais a organização é tão importante:

• Eficiência e produtividade: Quando sua rotina está organizada, você consegue identificar as tarefas prioritárias, planejar o tempo necessário para cada uma e evitar a procrastinação. Isso resulta em maior eficiência e produtividade, já que você consegue realizar as atividades de forma mais rápida e focada.
• Redução do estresse: A desorganização pode gerar um alto nível de estresse, uma vez que você se sente sobrecarregado, perdido e incapaz de lidar com todas as demandas. Ao organizar sua rotina, você estabelece uma estrutura clara, reduzindo a sensação de caos e ansiedade, o que contribui para uma melhor saúde mental e emocional.
• Cumprimento de prazos: Com uma rotina organizada, você tem uma visão clara dos prazos e compromissos. Isso ajuda a evitar atrasos e garantir que todas as tarefas sejam realizadas dentro do tempo previsto. Cumprir prazos é fundamental para manter a credibilidade e a confiança dos outros em você, seja no trabalho, nos estudos ou em outros compromissos.
• Melhoria da qualidade do trabalho: Quando você organiza sua rotina, tem a oportunidade de dedicar tempo e atenção adequados a cada tarefa. Isso permite um trabalho mais detalhado, com maior qualidade e menos erros. Além disso, a organização possibilita o planejamento de momentos de revisão e aperfeiçoamento, contribuindo para o constante desenvolvimento pessoal e profissional.
• Melhor aproveitamento do tempo livre: Ao organizar sua rotina de forma eficiente, você consegue otimizar o tempo dedicado às suas atividades. Isso resulta em períodos de tempo livre bem definidos, nos quais você pode se dedicar a outras áreas da sua vida, como hobbies, família, amigos e lazer. Ter tempo livre de qualidade é essencial para o equilíbrio e a satisfação geral.

Apps que vão te ajudar a organizar sua rotina

Veja, agora, uma lista de apps para ajudar na sua rotina:

Togg Track

Uma ótima opção para controlar o tempo gasto em cada tarefa é o aplicativo Toggl Track. Essa plataforma funciona como um eficiente cronômetro, permitindo que você atribua um título ao projeto em andamento. Para começar a monitorar o tempo, basta pressionar o botão de “play”. Uma característica interessante desse aplicativo é a função de relatórios, que exibe gráficos com informações detalhadas sobre como você tem distribuído o seu tempo.

Essa ferramenta é extremamente útil na organização de tarefas e é ideal para pessoas que têm várias demandas ao longo do dia. Além disso, é importante ressaltar que, com o aumento do trabalho remoto, muitas empresas solicitam que seus colaboradores registrem o tempo utilizado para cumprir suas funções. O Toggl Track torna esse processo muito mais fácil e prático.

Disponível para Android e iOS.

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Trello

O Trello é amplamente reconhecido como um organizador de tarefas indispensável para profissionais de diversas áreas. Este aplicativo oferece um controle visual e eficiente dos fluxos de produção, apresentando um layout composto por um quadro editável com cartões personalizáveis.

Cada cartão pode ser nomeado com a respectiva tarefa, data de entrega e descrição, permitindo inclusive atribuir funções específicas aos colaboradores envolvidos. Recursos como “Etiquetas” e “Checklist” facilitam ainda mais a organização das demandas, e múltiplos membros podem ser adicionados a um mesmo quadro.

Disponível para Android, iOS e ainda acessível pelo seu navegador de internet.

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Google Keep

Uma excelente opção de aplicativo para organizar a rotina diária é o Google Keep, que funciona como um prático bloco de notas virtual. Com ele, é possível adicionar lembretes e anotações de maneira rápida, simples e ecologicamente consciente, sem a necessidade de utilizar papel. Os usuários também podem criar listas de tarefas utilizando os “post-its” digitais, onde podem marcar cada tarefa como concluída com um simples “check”.

Além disso, o Google Keep oferece a funcionalidade de adicionar imagens e gravações, permitindo que você inclua conteúdo multimídia em suas anotações. Você também pode convidar outras pessoas por e-mail para participarem do painel virtual, facilitando a colaboração em projetos ou compartilhamento de informações.

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Plantie (iOS) e Forest (Android)

Os aplicativos de gerenciamento de tempo Plantie, disponível para iPhone, e Forest, disponível para Android, oferecem funcionalidades inovadoras que auxiliam os usuários a manterem o foco em suas tarefas do mundo real.

Essas plataformas funcionam como jogos, onde, ao completar um tempo específico sem usar o celular, o usuário faz com que uma muda de planta se transforme em uma árvore. No entanto, se a pessoa sair do aplicativo ou abrir qualquer outra ferramenta antes de concluir o tempo de foco, a árvore morre.

Quanto mais tempo você conseguir ficar afastado do celular, mais árvores poderá cultivar e, por fim, criar uma floresta virtual. Os aplicativos permitem que você escolha a espécie da planta e o tipo de tarefa na qual deseja se concentrar.

Em vez de simplesmente ativar um temporizador, você utiliza o botão “Plantar” para iniciar o período de foco. Além disso, um recurso interessante desses aplicativos são os sons da natureza, que podem ser adicionados enquanto o temporizador está em execução, proporcionando um ambiente mais tranquilo e estimulante.

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Gostou de conhecer esses aplicativos? Veja mais dicas de apps para seu dia a dia em nossa página.